摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节，确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合，遵循相关标准和程序，确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率，确保生产安全。

本文目录导读：

1. 辅助材料分类
2. 采购管理
3. 验收管理
4. 存储管理
5. 发放管理
6. 使用管理
7. 报废管理
8. 监督与考核
9. 附则

随着公司业务的不断发展和扩大，对各类辅助材料的需求也日益增加，为确保辅助材料的规范管理，提高材料使用效率，保障生产运营顺利进行，特制定本规定，本规定旨在明确辅助材料的分类、采购、验收、存储、发放、使用及报废等各个环节的管理要求，以确保公司各项业务的正常开展。

辅助材料分类

根据公司业务需求和实际情况，将辅助材料分为以下几类：

1、办公用品：包括电脑、打印机、复印机、文具等日常办公所需物品。

2、耗材配件：指在生产过程中消耗的零配件，如机械配件、电器配件等。

3、包装材料：用于产品包装的各类材料，如纸箱、标签、说明书等。

4、低值易耗品：价值较低、易损耗的物品，如清洁用品、劳保用品等。

5、其他辅助材料：未列入以上类别的其他辅助材料。

采购管理

1、各部门根据实际需求提交采购申请，经上级领导审批后，交由物资管理部门统一采购。

2、物资管理部门负责市场调查，筛选合格的供应商，确保辅助材料的质量与价格符合公司要求。

3、签订采购合同前，需进行合同评审，确保合同条款明确、合法、合规。

4、采购过程中应遵循透明、公正、公平原则，不得收受回扣或其他不正当利益。

验收管理

1、物资管理部门负责辅助材料的验收工作，确保所购辅助材料符合合同约定及质量要求。

2、验收过程中如发现数量短缺、质量问题或其他异常情况，应及时与供应商沟通并处理。

3、验收合格后，物资管理部门应办理入库手续，并填写相关记录。

存储管理

1、物资管理部门应建立辅助材料库存台账，定期盘点，确保账实相符。

2、根据辅助材料的性质、特点，合理安排存放区域，确保存储安全。

3、定期对库存辅助材料进行质量检查，防止过期或损坏。

4、加强对易燃易爆、有毒有害等危险物品的管理，确保存储安全。

发放管理

1、各部门根据实际需求填写领用申请，经上级领导审批后，到物资管理部门办理领用手续。

2、物资管理部门应根据领用申请进行核实，确保发放的辅助材料符合实际需求。

3、发放过程中应遵循先进先出原则，确保先入库的辅助材料先发出。

4、发放完毕后，应及时更新库存台账。

使用管理

1、各部门应建立辅助材料使用台账，记录使用情况。

2、鼓励节约使用辅助材料，提高使用效率。

3、严禁将辅助材料私自外借或挪用。

4、使用过程中如发现辅助材料质量问题或其他异常情况，应及时上报处理。

报废管理

1、对于过期、损坏或其他原因无法继续使用的辅助材料，可申请报废。

2、报废申请需经上级领导审批后，由物资管理部门负责处理。

3、报废的辅助材料应进行分类处理，能回收利用的应尽量回收利用。

4、报废处理过程中应遵循环保、安全原则。

监督与考核

1、各部门应遵守本规定，确保辅助材料管理工作的顺利进行。

2、物资管理部门应定期对辅助材料管理工作进行检查与考核。

3、对违反本规定的行为，视情节轻重给予相应处罚。

4、对在辅助材料管理中表现突出的部门和个人，给予表彰与奖励。

附则

本规定自发布之日起执行，如遇特殊情况需调整管理要求，需经公司领导层批准后进行调整，本规定的解释权归物资管理部门所有。

通过本规定的制定与实施，旨在提高公司辅助材料管理水平，保障生产运营顺利进行，希望全体员工共同遵守，为公司的持续发展贡献力量。