摘要：本办公室实行二手纸管理规定，旨在节约资源、保护环境。规定要求员工使用二手纸，减少浪费，纸张需双面使用，提高利用率。规定明确了纸张的收集、分类、存放和处理流程，确保办公室整洁有序。员工需遵守规定，共同营造绿色、环保的办公环境。

本文目录导读：

1. 定义与范围
2. 管理原则
3. 管理规定
4. 宣传与培训
5. 附则

为了加强办公室资源管理，提高环保意识，减少浪费，促进可持续发展，特制定办公室二手纸管理规定，本规定旨在明确办公室员工在使用和处理二手纸方面的责任和义务，共同营造节约、环保、高效的办公环境。

定义与范围

1、二手纸：指办公室内员工使用过的打印纸、复印纸等，纸张上留有使用痕迹，但仍有剩余空白可供再次使用的纸张。

2、本规定适用于公司所有办公室及其员工。

管理原则

1、节约资源：鼓励员工充分利用二手纸，减少纸张浪费。

2、环保优先：提高员工环保意识，优先使用二手纸，降低纸张消耗。

3、分类管理：对二手纸进行分类管理，确保纸张质量及使用安全。

4、责任人制度：明确各部门负责人及员工在使用和处理二手纸方面的责任。

管理规定

1、回收与利用

（1）设立专门的二手纸回收箱，放置于各部门便于投放的位置。

（2）员工在使用完二手纸后，应将其投入指定的回收箱，不得随意丢弃。

（3）回收的二手纸经筛选、整理后，质量较好的可用于再次打印、复印，降低采购成本。

2、使用规范

（1）鼓励员工在使用纸张时，优先考虑使用二手纸。

（2）使用二手纸时，应注意检查纸张质量，确保打印、复印效果。

（3）涉及重要资料或机密信息的纸张，不得作为二手纸使用。

3、领用与补充

（1）各部门负责人需提前申请二手纸用量，经审批后，由专人进行发放。

（2）各部门应合理控制二手纸使用量，确保用量与部门实际需求相匹配。

（3）当回收的二手纸不足时，应及时补充，确保供应充足。

4、监督检查

（1）各部门负责人应定期检查本部门员工在使用和处理二手纸方面的执行情况。

（2）公司管理层将定期组织专项检查，对各部门执行本规定的情况进行抽查。

（3）对于违反本规定的员工，将视情节轻重给予相应处罚。

宣传与培训

1、定期开展环保宣传活动，提高员工的环保意识。

2、对新员工进行环保培训及二手纸管理规定的教育。

3、鼓励员工提出改进建议，持续优化管理规定。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归公司管理层所有。

3、本规定修订时，由公司管理层负责起草，提交员工代表大会审议通过后执行。

制定办公室二手纸管理规定的目的在于提高员工的环保意识，节约资源，降低采购成本，同时提高工作效率，希望全体员工共同遵守本规定，为营造节约、环保、高效的办公环境贡献力量，让我们携手共建绿色企业，为可持续发展做出贡献！通过本规定的执行，我们相信能够培养员工养成良好的环保习惯，共同为公司的发展贡献力量。